Comunidades sin administrador

¿Su comunidad se gestiona sola? Hablemos

La ley permite que una comunidad no tenga administrador: en ese caso, sus funciones las asume el presidente (artículo 13.7 de la Ley de Propiedad Horizontal). Muchas comunidades pequeñas funcionan así durante años, hasta que algo falla.

Lo que su comunidad debe cumplir, tenga o no administrador

• Aprobar cada año en junta el presupuesto y las cuentas (artículo 16.1).
• Mantener un fondo de reserva de al menos el 10 % del último presupuesto ordinario (artículo 9.1.f).
• Llevar el libro de actas legalizado y custodiar la documentación (artículo 19).
• Presentar a Hacienda la declaración de operaciones con terceros (modelo 347) cuando lo pagado a un proveedor supera los 3.005,06 € al año, y las retenciones si paga a profesionales o a empleados.
• Pasar a tiempo las revisiones obligatorias: ascensor, protección contra incendios e inspección técnica del edificio cuando corresponda.
• Coordinar la seguridad de las empresas que trabajan en el edificio y proteger los datos de los vecinos conforme al RGPD.

Lo que cambia con RPS

• El presidente deja de llevar cuentas, papeles y llamadas a proveedores.
• Un Administrador de Fincas Colegiado responde de que todo lo anterior se cumpla.
• Los vecinos reciben las cuentas explicadas en vídeo antes de cada junta.
• Las incidencias se comunican y se siguen desde la app Fynkus.

En una comunidad pequeña, el coste de la administración suele compensarse con lo que se evita: un recargo de Hacienda, una revisión vencida o una deuda que se deja pasar.